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プライバシーポリシー

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シチズンホールディングス株式会社 個人情報保護方針

シチズンホールディングス株式会社(以下「弊社」といいます。)では、お客様、取引関係者様、株主その他弊社業務と関わりのあるすべての関係者の方々の個人情報を適切に保護し、取り扱うことが、重要な社会的責務であると考え、以下の通り、本プライバシーポリシーを制定し、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の保護に関する法令及びガイドライン並びに弊社規程及び本プライバシーポリシーを遵守し、弊社が取得し、利用する全ての個人情報を対象として個人情報の保護、管理及び利用の徹底に取り組んでまいります。

1.個人情報とは

本プライバシーポリシーにおける個人情報とは、氏名、住所、生年月日、電話番号、Eメールアドレス等特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができ、それにより個人を識別することができることとなるものを含む)をいいます。

2.個人情報の取得
  • 1)弊社は、個人情報を取得させていただく場合、適正かつ公正な手段により行い、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、当該個人情報によって識別されるご本人(以下、「ご本人」といいます。)の任意でのご提供をお願いしております。
  • 2)ご本人から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめその利用目的を明確にお知らせし、ご本人のご了解いただいた目的の範囲内でお客様の個人情報を利用いたします。
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(但し、個人情報の保護に関する法律第18条第4項1号から第3号に該当する場合を除きます。)

  • 1)お客様に関する個人情報
    ①弊社及び弊社グループ会社の商品及びサービスの向上を目的とするアンケート調査やモニターの実施等
    ②各種情報の提供
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    ①業務上必要な各種連絡、商談又は打合せ等
    ②取引先及び取引内容の情報管理
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    ③その他連絡事項
  • 4)採用応募者に関する個人情報
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    ②法令その他の規範に基づく届け出又は報告等
    ③退職者に係る労働関連法令への対応、その他必要な際の連絡等
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4.個人情報の管理

当社では、保有する個人情報を、取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、適切かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するために必要かつ適切な対策を実施し、個人情報の保護に努めます。

5.個人情報の第三者への非開示

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  • 2)弊社の業務を第三者に委託する場合であって、ご本人のご了解をいただいた利用目的の範囲かつ必要な限りにおいて当該第三者 (以下「業務委託先」といいます。)に個人情報を開示する場合
    なお、この場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる業務委託先を選定するとともに、委託契約等において業務委託先に対し、個人情報の管理を義務付け、厳重な管理の上、目的外の使用防止及び再提供の防止等の措置を講じます。
  • 3)法令にもとづいて開示が必要と判断される場合
  • 4)ご本人又は公共の利益のために開示が必要であると判断される場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  • 5)合併、会社分割、営業譲渡等の事由によって事業が承継され個人情報が移転される場合
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6.個人情報の開示、訂正、削除等
  • 1)弊社が保有する個人情報について、ご本人が開示、訂正、利用停止又は消去(以下「開示等」といいます。)を希望される場合には、本プライバシーポリシーに記載の個人情報お問合せ窓口まで、以下に掲げる弊社所定の依頼書をダウンロードし、必要事項をご記入の上、弊社指定のご本人又は代理人の確認書類とともに郵送にてご提出ください。
  • 2) 第三者によるご本人の個人情報の改ざん又は漏洩等を防止する為、ご提出いただく書類によりご本人確認ができた場合に限り、書面にて回答申し上げます。
    また、迅速に回答を差し上げるよう努めますが、該当する個人情報の登録内容の確認及び回答の正確性の確保のために、回答までにお時間をいただくこともございますことをあらかじめご了承ください。
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7.未成年者の個人情報の取扱い

弊社は、未成年の方の個人情報についても、成人と同様の保護を図っております。未成年の方の個人情報のご提供については、必要に応じて保護者の方の同意を得る場合がございますことをご了承ください。

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  • 3) 弊社のウェブサイトでは、一部のサービスにおいてクッキーを使用している場合がございますが、アクセス情報の統計処理などサービス向上を目的として使用するものであり、ご本人のプライバシー又は利用環境を侵すことはございません。
9.プライバシーポリシーの変更

本プライバシーポリシーの内容は、個人情報の保護を図るため及び法令等の変更に対応するために、必要に応じて変更することがございますことをご了承ください。

10.お問合せ窓口について

個人情報や本プライバシーポリシーに関するお問合せにつきましては、下記の個人情報お問合せ窓口にご連絡ください。
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